CELPIP Viết Task 1: Định dạng Email 150-200 Từ Chính thức (2026)

1Hướng dẫn chính thức thực sự nói gì

Phần CELPIP Writing có hai task. Task đầu tiên có tên là Writing an Email, và hướng dẫn của nó luôn có một dạng cố định. Trong bộ tài liệu ôn tập chính thức CELPIP-General Overview Study Pack do Paragon xuất bản, hướng dẫn mẫu cho Task 1 viết: "Write an email to the chief librarian in about 150-200 words. Your email should do the following things:" — theo sau là một danh sách ngắn những việc email phải làm.

Có ba điều đáng chú ý trong chỉ một câu đó. Nó nêu tên người nhận ("the chief librarian"). Nó cho một độ dài ("in about 150-200 words"). Và nó trao cho bạn một danh sách — những gạch đầu dòng theo sau không phải là gợi ý, chúng là bản đặc tả mà email của bạn sẽ bị đo theo. Phần tóm tắt chính thức về Task 1 nói thẳng: bạn viết một email về một chuyện đời thường, và bạn thường sẽ được yêu cầu làm khoảng ba việc.

Vào ngày thi, màn hình được chia đôi. Tài liệu ôn tập chính thức mô tả như sau: thông tin nền nằm ở bên trái, hướng dẫn cụ thể nằm ở bên phải. Bạn cũng có các công cụ chỉnh sửa cơ bản, kiểm tra chính tả, và một bộ đếm từ tự động. Hướng dẫn hiển thị suốt thời gian làm bài — bạn không bao giờ phải viết dựa vào trí nhớ về đề bài.

Điều hướng dẫn không nói cũng hữu ích không kém. Nó không yêu cầu một dòng tiêu đề. Nó không quy định bao nhiêu đoạn. Nó không nêu độ dài câu tối thiểu hay tối đa, và nó không nêu hình phạt cho việc vượt quá hay thiếu hụt so với khoảng từ. Paragon công bố khoảng từ và thang chấm; họ không công bố bảng trừ điểm. Bất cứ điều gì bạn đọc được kiểu "bạn mất một band cho mỗi 20 từ vượt quá" đều là phỏng đoán của ai đó, không phải quy định chính thức.

Thêm một con số chính thức nữa: bạn có 27 phút cho Task 1 và 26 phút cho Task 2, trong một phần Writing được ghi là 53 phút tổng cộng.

2150-200 đến từ đâu, và số từ nằm ở đâu trong thang chấm

Khoảng từ này không tùy tiện. Đó là lượng chữ mà một người viết thành thạo cần để mở đầu một email, làm khoảng ba việc với chi tiết thật, đề nghị một điều gì đó, và kết thúc — đúng những gì đề bài yêu cầu. Nó cũng đủ ngắn để bốn đến sáu giám khảo là người thật có thể đọc hết mọi bài làm.

CELPIP Writing được chấm trên bốn phương diện: Content/Coherence, Vocabulary, Readability, và Task Fulfillment. Paragon liệt kê các yếu tố bên trong mỗi phương diện. Content/Coherence bao gồm số lượng ý, chất lượng ý, tổ chức ý, và ví dụ cùng chi tiết hỗ trợ. Vocabulary bao gồm lựa chọn từ, cách dùng từ và cụm từ phù hợp, độ rộng, và độ chính xác. Readability bao gồm định dạng và chia đoạn, từ nối và chuyển ý, ngữ pháp và cấu trúc câu, và chính tả cùng dấu câu. Task Fulfillment bao gồm tính liên quan, tính đầy đủ, giọng điệu, và số từ.

Số từ xuất hiện đúng một lần trong toàn bộ danh sách đó — như yếu tố thứ tư thuộc Task Fulfillment. Nó là một trong mười sáu yếu tố, nằm trong một trong bốn phương diện. Đó là trọng số trung thực của con số này, và nó giải thích tại sao riêng độ dài hiếm khi quyết định điểm số.

Cũng đáng biết cách chấm điểm hoạt động ra sao, vì nó định hình những gì độ dài có thể và không thể làm cho bạn. Mỗi bài viết CELPIP được chấm bởi bốn đến sáu giám khảo đã qua đào tạo, làm việc độc lập. Mỗi phương diện được chia thành năm mức thể hiện, và giám khảo gán một mức bằng cách đối chiếu bằng chứng cụ thể trong bài làm của bạn với các mô tả. Các điểm theo phương diện sau đó được chuyển thành một CELPIP level — mức bạn thấy trên phiếu điểm được suy ra từ những đánh giá đó, chứ không phải từ một tổng điểm hiển thị.

CELPIP level đó ánh xạ một-một sang CLB ở những mức mà cơ quan di trú quan tâm: CELPIP 7 là CLB 7, CELPIP 9 là CLB 9, CELPIP 10 là CLB 10, và cứ thế lên đến 12.

Tip: Hãy xem 150-200 như một triệu chứng, không phải một mục tiêu. Nếu email của bạn tự nhiên rơi vào khoảng đó, thường nghĩa là bạn đã làm khoảng ba việc với đủ chi tiết. Nếu nó rơi ra xa ngoài khoảng, có điều gì đó đã hỏng từ trước — và chính cái hỏng từ trước ấy mới là thứ giám khảo thực sự nhìn thấy.

3Điều gì thực sự xảy ra nếu bạn viết 120 từ, hoặc 260

Paragon không công bố hình phạt về số từ, nên không ai có thể thành thật nói với bạn rằng "120 từ khiến bạn mất đúng một level". Điều có thể nói chính xác là một độ dài nằm ngoài khoảng thường có nghĩa gì, và ý nghĩa đó rơi vào những phương diện nào.

Ở mức 120 từ, phép tính chống lại bạn. Đề bài yêu cầu bạn làm khoảng ba việc. Trừ đi một lời chào, một câu nêu mục đích, một câu kết và một lời ký tên, bạn còn lại khoảng 100 từ phần thân — chừng 33 từ cho mỗi việc. Chừng đó đủ để nhắc đến từng việc nhưng không đủ để hỗ trợ bất kỳ việc nào. Giám khảo tìm "examples and supporting details" thuộc Content/Coherence chỉ thấy những khẳng định suông, và "completeness" thuộc Task Fulfillment trông mỏng manh.

Cái giá thật sự của một email ngắn gần như không bao giờ là bản thân con số. Đó là việc thiếu mất việc thứ ba, hoặc đoạn thân bài không có ngày tháng, không có tên và không có con số nào trong đó. Sửa phần triển khai thì con số tự sửa chính nó.

Ở mức 260 từ, rủi ro đổi hình dạng. Độ dài không phải bằng chứng của chất lượng, và giám khảo đọc để tìm sự chính xác, không phải khối lượng. Bài dài thường lặp một ý ở hai chỗ, thêm một điểm thứ tư mà chẳng ai yêu cầu, và mang nhiều lỗi bề mặt hơn đơn giản vì có nhiều câu hơn để mắc lỗi. Lỗi bị tính vào Readability, sự lặp lại bị tính vào Vocabulary, và một bài trôi xa khỏi hướng dẫn bị tính vào tính liên quan.

Còn có một cái giá thực tế nữa. Mỗi phút thêm dành cho đoạn thứ sáu là một phút không dành cho ba phút soát lại mà tài liệu ôn tập chính thức khuyến nghị — và soát lại chính là nơi những lỗi rẻ tiền được gỡ bỏ.

Một bài 145 hay 210 từ thì không gặp rắc rối. Chữ trong hướng dẫn là "about". Chỗ bạn bắt đầu nghe thấy con số vang lên trong phòng là khi email rõ ràng chỉ làm được nửa đề bài hoặc dài gần gấp đôi.

4Độ dài so với sự triển khai: hai bài mẫu chính thức ở 156 và 197 từ

Bằng chứng rõ ràng nhất rằng độ dài không phải là điểm số đến từ chính các bài mẫu do Paragon công bố. Trong tài liệu ôn tập chính thức CELPIP Writing Pro, hai bài làm Task 1 cho cùng một đề được in kèm số từ và level của chúng.

Bài thứ nhất dài 156 từ và được chấm CELPIP Level 7. Nó nằm trong khoảng chính thức. Phần phân tích được công bố hoàn toàn không nhắc đến độ dài: điểm yếu là các chi tiết không chính xác, cần thêm chi tiết cho cả ba việc, và một số lỗi ngữ pháp cản trở nghĩa.

Bài thứ hai dài 197 từ và được chấm CELPIP Level 12. Cũng nằm trong khoảng — dài hơn 41 từ. Điểm mạnh được công bố là các chi tiết cực kỳ cụ thể và chân thực, ngôn ngữ sống động và chính xác, và một giọng điệu được mô tả là lý tưởng: thân thiện và lịch sự.

Vậy là hai bài làm, cả hai đều đạt chuẩn về số từ, cách nhau năm level. Khoảng cách giữa chúng nằm trọn ở việc những con chữ ấy đang làm gì. Bài Level 12 nêu tên trường, nêu tên cuốn sách, nêu tên con phố, và mô tả một khoảnh khắc cụ thể trong lớp học. Bài Level 7 nói rằng bọn trẻ thích cuốn tiểu thuyết.

Điều này cũng cho bạn biết nên nhắm vào đâu. Nếu bạn đang hướng tới CLB 9 trở lên, nửa trên của khoảng — khoảng 175 đến 200 từ — là nơi có đủ chỗ để hỗ trợ ba việc cho đàng hoàng. Nếu bạn đang củng cố ở CLB 7, nửa dưới hoàn toàn an toàn miễn là mọi việc đều thực sự được đề cập.

5Bộ đếm từ trên màn hình — bạn không bao giờ phải đếm tay

Một số lượng thí sinh đáng ngạc nhiên dành những phút quý giá trong phòng thi để đếm từ trên đầu ngón tay. Họ không cần làm vậy. Tài liệu ôn tập chính thức liệt kê một bộ đếm từ tự động trong các công cụ có trên màn hình Writing, bên cạnh các công cụ chỉnh sửa cơ bản và kiểm tra chính tả.

Bộ đếm là một bảng đồng hồ, không phải bảng tỉ số. Hãy liếc nhìn nó hai lần: một lần khi bạn viết xong đoạn thân bài thứ hai, và một lần khi bạn viết xong lời ký tên. Hai cái liếc mất bốn giây và cho bạn mọi thứ mà việc đếm liên tục có thể cho.

Cái liếc đầu tiên mới là cái hữu ích. Nếu bạn vừa viết xong đoạn thân bài thứ hai và bộ đếm hiện 90, bạn còn chỗ để thêm một chi tiết vào mỗi đoạn. Nếu nó hiện 190, bạn viết một câu kết ngắn gọn rồi dừng. Đó là quyết định bạn chỉ có thể đưa ra khi vẫn còn thời gian để hành động theo nó.

Kiểm tra chính tả cũng đáng nói một câu. Nó tồn tại, nên những lỗi chính tả không được đánh dấu là hoàn toàn tránh được, và chính tả nằm dưới Readability. Nó sẽ không bắt được những lỗi quan trọng nhất — "their" thay cho "there", "advise" thay cho "advice", một mạo từ bị thiếu — nên nó thay thế một phần việc soát lại, chứ không phải cả lượt soát.

Tip: Đừng viết lại câu chỉ để làm dịch chuyển bộ đếm. Viết lại dưới áp lực thời gian tạo ra lỗi mới nhanh hơn tốc độ nó gỡ bỏ lỗi cũ, và bộ đếm không phải là thứ giám khảo đang đọc.

6Một kế hoạch số từ sống sót qua nỗi hồi hộp phòng thi

Một kế hoạch mà bạn phải nghĩ mới nhớ là một kế hoạch sẽ sụp đổ ở phút thứ 20. Kế hoạch này là phép tính bạn làm một lần, ở nhà, rồi không bao giờ phải làm lại.

Nhắm 175 từ, không phải 150 và cũng không phải 200. Nhắm vào giữa nghĩa là lệch 25 từ về bất kỳ phía nào bạn vẫn rơi vào trong khoảng. Nhắm 150 nghĩa là chỉ cần cắt bớt vì hồi hộp là bạn tụt xuống dưới; nhắm 200 nghĩa là chỉ cần thêm một câu là bạn vượt lên trên.

Đặt điều đó lên 27 phút. Tài liệu ôn tập chính thức khuyến nghị khoảng 4-5 phút lập dàn ý trước khi viết và khoảng 3 phút kiểm tra sau đó. Còn lại chừng 19-20 phút viết cho khoảng 175 từ — chưa tới mười từ mỗi phút, đủ chậm để suy nghĩ.

Nếu bạn luyện trên giấy, nơi không có bộ đếm, hãy dùng phép tính theo dòng thay vì đếm từng từ. Đếm số từ trong một dòng viết tay đầy đủ một lần, ở nhà — với hầu hết mọi người con số là 9 đến 11. Rồi vào ngày thi, đếm số dòng và nhân lên. Mười sáu dòng đầy ở mức mười từ là 160; bạn nằm trong khoảng và bạn biết điều đó trong năm giây.

Nếu bạn bị thiếu, hãy thêm một chi tiết cụ thể vào một đoạn thân bài bạn đã có: một ngày tháng, một cái tên, một số tiền, một địa điểm, hoặc điều ai đó thực sự đã nói. Đừng bao giờ thêm một đoạn mới.

Nếu bạn bị dài, hãy cắt theo thứ tự này: các từ nhấn mạnh trước ("very", "really", "actually", "quite"), rồi đến bất kỳ câu nào lặp lại một ý bạn đã nói, rồi gộp hai câu ngắn thành một. Cắt bỏ cả một ý phải là phương án cuối cùng, vì tính đầy đủ được tính điểm còn sự thanh thoát thì không.

7Hình dạng đoạn văn: bao nhiêu câu mỗi đoạn ở mức 175 từ

Ở mức 175 từ bạn có chỗ cho khoảng 11 đến 13 câu với độ dài trung bình 14 đến 16 từ mỗi câu. Biết trước điều đó ngăn bạn viết một câu mở đầu 40 từ rồi phát hiện ở phút thứ 22 rằng mình chẳng còn chỗ nào nữa.

Độ dài câu nên thay đổi, và chính sự thay đổi đó cũng được chấm điểm: Readability bao gồm ngữ pháp và cấu trúc câu, và phần phân tích được công bố cho bài mẫu Level 12 khen ngợi dải cấu trúc câu rộng bao gồm câu phức và một cụm chêm. Một tỉ lệ hữu ích trong khoảng mười hai câu là vài câu ngắn, phần lớn nằm trong dải 12-18 từ, và hai câu phức dài hơn.

Nếu đề bài yêu cầu bạn làm ba việc mà bạn chỉ có hai đoạn thân bài, đừng hoảng. Hai trong ba việc thường thuộc về nhau — chẳng hạn mô tả một vấn đề và ảnh hưởng của nó lên bạn — còn việc thứ ba thường là lời đề nghị, vốn tự nhiên nằm ở đoạn kết. Ba việc không có nghĩa là ba đoạn.

Tip: Nếu một đoạn thân bài của bạn kéo dài quá sáu câu, nó đang chở hai ý. Hãy tách nó ra hoặc cắt bớt một ý. Đoạn dài là nơi giám khảo tìm thấy cả sự lặp lại lẫn những việc bị chôn vùi.

8Giọng điệu: "không quá trang trọng cũng không quá thân mật" nghĩa là gì ở đây

Đây là phần mà hầu hết lời khuyên về Task 1 hiểu sai một cách tinh vi, và hướng dẫn chính thức lại nói về nó rõ ràng một cách bất thường.

Phần tóm tắt Task 1 của chính Paragon nói rằng mức trang trọng nên không quá trang trọng cũng không quá thân mật: đây không phải email gửi một người bạn hay người thân, nhưng cũng không phải gửi một quan chức chính phủ. Task 1 là một email đời thường gửi cho người mà bạn có lý do thật nhưng không thân mật để viết — một thủ thư, một quản lý, một chủ nhà, một trường học, một công ty.

Hướng dẫn đó khớp với các đề bài đã công bố. Đề mẫu chính thức là một email gửi chief librarian. Đề trong tài liệu ôn tập là một giáo viên mời một tác giả đến nói chuyện với lớp của cô. Cả hai người nhận đều là người lạ trong một vai trò, và cả hai bài đạt điểm cao chính thức đều lịch sự, ấm áp và mang tính con người chứ không cứng nhắc.

Quá trang trọng thì đọc như một lá thư pháp lý: "Please be advised that the undersigned wishes to lodge a formal complaint regarding the aforementioned matter." Câu đó đúng ngữ pháp nhưng sai giọng điệu, và giọng điệu là một yếu tố được nêu tên dưới Task Fulfillment.

Quá thân mật thì đọc như một tin nhắn: "Hey! So the washers are busted again lol, can someone fix them?" Dạng rút gọn không phải vấn đề; tiếng lóng, thiếu chữ hoa và cách viết đầy dấu chấm than mới là vấn đề.

Giọng điệu phù hợp với gần như mọi đề Task 1 là lịch sự, trực tiếp, ít dạng rút gọn và cụ thể. Câu hoàn chỉnh. "I am writing about…" hoặc "I would appreciate it if…". Một lời chào có tên khi đề bài cho bạn một cái tên. Một lời đề nghị rõ ràng. Không mỉa mai, kể cả trong một lá thư khiếu nại.

Nếu một đề bài có nêu tên một người bạn hay người thân là người nhận, hãy viết cho người đó — ấm áp hơn, dạng rút gọn được hoan nghênh, vẫn có tổ chức và vẫn làm đủ cả ba việc. Định hướng chính thức mô tả email Task 1 điển hình, chứ không phải lệnh cấm viết thân mật.

9Lời chào và lời kết, theo từng mức giọng điệu

Hãy chọn những thứ này trước khi bạn viết câu thân bài đầu tiên. Chọn chúng ở phút cuối là cách những phần mở đầu và kết thúc lệch nhau ra đời.

Những điểm kỹ thuật nhỏ nằm dưới Readability: một dấu phẩy sau lời chào, một chữ hoa mở đầu từ đầu tiên của email, một dấu phẩy sau lời ký tên, và tên bạn nằm trên dòng riêng. Đừng viết "Dear Sir or Madam" rồi ba dòng sau lại dùng tên riêng của người đó.

Tip: Khi đề bài cho bạn một cái tên, hãy dùng nó. "Dear Sir or Madam" gửi cho một người nhận đã có tên đọc như thể bạn không đọc hướng dẫn — và tính liên quan là một yếu tố của Task Fulfillment.

10Đọc đề bài để quyết định giọng điệu

Đề bài cho bạn biết giọng điệu ngay trong hai dòng đầu, nếu bạn đọc nó với mục đích đó. Hãy dành ba mươi giây thời gian lập dàn ý cho việc này và phần còn lại của email sẽ tự viết ra bằng đúng chất giọng.

• Người nhận là ai, và họ có được nêu tên không? Một cá nhân có tên trong một vai trò nghĩa là bán trang trọng với lời chào có tên. Một cơ quan không có tên nghĩa là bán trang trọng với "Dear Sir or Madam,".
• Mối quan hệ là gì? Bạn đã gặp người này chưa, bạn có trả tiền cho họ không, họ có phục vụ bạn không, hay họ là người lạ? Không có gì trong một đề Task 1 là ngẫu nhiên — khung thông tin nền bên trái nằm ở đó để định ra điều này.
• Mục đích là gì? Một lời khiếu nại, một lời yêu cầu, một lời xin lỗi, một lời mời, một lời giải thích. Mục đích quyết định câu kết có thể trực tiếp đến mức nào.
• Email phải làm bao nhiêu việc? Đếm các gạch đầu dòng trong khung hướng dẫn và ghi con số đó vào góc giấy nháp trước khi bắt đầu.
• Có hạn chót hay một dữ kiện cụ thể nào trong phần thông tin nền không? Ngày tháng, số tiền và tên riêng trong đề bài là những chi tiết cụ thể miễn phí — hãy dùng chúng thay vì bịa ra cái mới.

Những từ trong phần thông tin nền làm hộ bạn một nửa công việc. "Your building manager", "the customer service department", "your child's school" đều chỉ về bán trang trọng. "Your friend", "your cousin", "your former roommate" chỉ về thân mật. Nếu không có cụm nào xuất hiện, hãy mặc định là bán trang trọng — đó là mức giọng điệu mà hướng dẫn chính thức mô tả là điển hình.

Các gạch đầu dòng trong khung hướng dẫn cũng chính là dàn ý đoạn văn của bạn. Hãy viết chúng thành ba ghi chú ngắn, quyết định hai cái nào chia chung một đoạn, và bạn đã lập xong dàn ý trong chưa đầy hai phút.

11Những quy tắc định dạng mà Readability thực sự tưởng thưởng

Readability là một trong bốn phương diện, và yếu tố được nêu tên đầu tiên của nó là định dạng và chia đoạn. Đây là phương diện rẻ nhất để cải thiện, vì nó chẳng tốn gì ngoài cách bố cục.

Hãy bắt đầu bằng một lời chào trên dòng riêng, theo sau là một dòng trống. Một email lao thẳng vào "I am writing about the laundry room" mà không có lời chào đã mất điểm định dạng trước khi giám khảo kịp đọc một chữ nội dung nào.

Hãy dùng dòng trống giữa các đoạn, không dùng thụt đầu dòng. Phần phân tích được công bố cho một bài mẫu Level 9 chính thức liệt kê "lack of paragraphing" là một điểm yếu dù nội dung rất tốt — một khối chữ liền mạch bị chấm điểm một cách rõ ràng.

Từ nối và chuyển ý là yếu tố Readability được nêu tên thứ hai. Một từ nối ở đầu mỗi đoạn thân bài là đủ: "In addition,", "However,", "As a result,", "For this reason,". Phần phân tích chính thức cho một bài yếu hơn chỉ ra "a very narrow range of transitions" — sự đa dạng quan trọng hơn số lượng.

Hãy kết bằng một câu trước lời ký tên. Đi thẳng từ câu thân bài cuối cùng sang "Kind regards," khiến email như còn dang dở. Một câu nói rõ bạn muốn gì tiếp theo là đủ: "Could you let me know by Friday whether this is possible?"

Hướng dẫn chính thức không yêu cầu dòng tiêu đề và các bài mẫu chính thức được công bố cũng không có. Viết một dòng tiêu đề không phải là lỗi, nhưng nó tiêu tốn số từ cho một thứ chẳng ai yêu cầu.

12Cấu trúc vừa vặn với 150-200 từ

Bốn bước, theo thứ tự này. Nó không phải cấu trúc duy nhất hiệu quả, nhưng nó là cấu trúc vừa vặn với khoảng từ mà không phải độn thêm hay cắt bớt.

Tip: Mỗi một trong ba việc mà đề bài yêu cầu đều phải rơi vào một trong bốn bước này. Trước khi viết lời ký tên, hãy đặt ngón tay lên từng gạch đầu dòng trong khung hướng dẫn và tìm nó trong bản nháp của bạn.

13Người ta mất điểm ở đâu về độ dài và định dạng

Đây là những thất bại lặp đi lặp lại ở khía cạnh độ dài và định dạng của Task 1. Không cái nào liên quan đến trình độ tiếng Anh, và chính điều đó khiến chúng đáng sửa trước tiên.

• Đếm từ thay vì viết từ. Đã có bộ đếm từ tự động trên màn hình. Thời gian dành để đếm là thời gian không dành cho chi tiết cụ thể vốn thực sự nâng Content/Coherence.
• Độn chữ để chạm mốc 150. Những câu độn thêm lỗi và sự lặp lại mà không thêm ý nào, và cả hai đều bị chấm điểm. Một email 150 từ toàn chữ độn được điểm thấp hơn một email 140 từ có thực chất.
• Viết đoạn thứ tư và thứ năm để cảm thấy mình kỹ lưỡng. Đề bài yêu cầu khoảng ba việc. Nhiều đoạn hơn thường nghĩa là một ý chẳng ai yêu cầu, và tính liên quan là một yếu tố của Task Fulfillment.
• Một khối chữ liền mạch. Định dạng và chia đoạn là yếu tố được nêu tên đầu tiên dưới Readability, và nó bị chấm một cách rõ ràng ngay cả khi nội dung mạnh.
• Không có câu kết trước lời ký tên. Email đọc như còn dang dở, và lời đề nghị mà cả email hướng tới lại không bao giờ được nói ra.
• Lời chào và lời ký tên lệch nhau. Mở bằng "Dear Sir or Madam" rồi kết bằng "Talk soon" là dấu hiệu kinh điển của một khuôn mẫu học thuộc lòng được áp vào mà không đọc đề.
• Chép câu của đề bài vào email. Nó đốt số từ vốn không được tính là ngôn ngữ của bạn, và Vocabulary được chấm trên dải từ vựng của bạn, chứ không phải của đề bài.
• Bỏ sót một trong ba việc. Đây là lỗi đắt giá nhất ở task này, và nó thường xảy ra với những người viết quá dài ở hai việc đầu rồi hết giờ.

14Một ví dụ hoàn chỉnh với độ dài chuẩn, đếm một cách trung thực

Đề bài: Hai trong ba máy giặt ở phòng giặt của tòa chung cư bạn đã hỏng suốt hai tuần. Hãy viết một email cho quản lý tòa nhà. Email của bạn phải làm những việc sau: mô tả vấn đề, giải thích nó ảnh hưởng đến bạn ra sao, và nói bạn muốn điều gì được thực hiện.

Dear Ms. Whitfield, I am writing about the laundry room in the North Tower, where two of the three washing machines have been out of order since September 8th. The remaining machine is now in constant use. Last Saturday I waited from nine in the morning until almost noon for a free cycle, and I have seen neighbours carrying full baskets back upstairs because the queue was too long. A handwritten sign has been taped to both machines for over two weeks, but I have not seen a technician in the building. This is becoming difficult for residents who work weekdays and can only do laundry at the weekend. I have started driving to a laundromat on Main Street, which costs me about twenty dollars a month that I had not budgeted for. Two neighbours on my floor have told me they are doing the same. Could you let me know when the two machines will be repaired or replaced? A note in the lobby with a date would reassure everyone. Thank you for your help. Kind regards, Daniel Osei

Số từ: 180, đếm cả lời chào và lời ký tên. Đó là chính giữa khoảng từ, đạt được mà không độn chữ và không cắt bỏ bất cứ điều gì đề bài yêu cầu.

Kiểm tra cấu trúc: lời chào, câu nêu mục đích có ngày tháng trong đó, hai đoạn thân bài mỗi đoạn mang một chi tiết cụ thể (một khoảng thời gian và một con phố, một khoản tiền), một đoạn kết nêu rõ lời đề nghị, một câu cảm ơn ngắn, và một lời ký tên bán trang trọng kèm họ tên đầy đủ. Năm chỗ ngắt bằng dòng trống, nên định dạng đọc được trong hai giây.

Kiểm tra các việc: vấn đề được mô tả ở đoạn một và được minh chứng ở đoạn hai, ảnh hưởng lên người viết nằm ở đoạn ba, và lời đề nghị nằm ở đoạn bốn. Cả ba việc đề bài yêu cầu đều có mặt và dễ tìm.

Kiểm tra giọng điệu: không dạng rút gọn, không tiếng lóng, không mỉa mai về tấm biển dán trên máy, một lời chào có tên, một câu hỏi trực tiếp. Lịch sự và cụ thể — không quá trang trọng cũng không quá thân mật, đúng điều hướng dẫn chính thức yêu cầu.

Tip: Hãy để ý xem cái gì gánh sức nặng: "nine in the morning until almost noon", "September 8th", "Main Street", "twenty dollars a month". Bỏ bốn chi tiết cụ thể đó đi thì email mất khoảng mười lăm từ — và, quan trọng hơn, mất tất cả những gì một giám khảo có thể hình dung.

15Luyện tập miễn phí, và đi đâu tiếp theo

Kiến thức về định dạng chỉ biến thành điểm số khi bạn đã viết email dưới đồng hồ vài lần. Có ba việc đáng làm tiếp theo, theo thứ tự này.

Thứ nhất, hãy làm một bài có tính giờ. Bài thi thử CELPIP miễn phí của FlexiLingo ở tại flexilingo.com/products/celpip/demo — không thanh toán, không dùng thử. Hãy viết Task 1 trong 27 phút, với 4-5 phút lập dàn ý và 3 phút kiểm tra, đúng như tài liệu ôn tập chính thức khuyến nghị. Đừng tra từ khi đồng hồ đang chạy.

Thứ hai, nếu bạn muốn bộ khung từng câu một — tám khối, các mẫu mở đầu theo loại đề, những nâng cấp từ vựng — thì đó là một hướng dẫn riêng: CELPIP Viết Task 1: Mẫu Email Đạt CLB 9+. Nó là người bạn đồng hành về cách-xây-dựng cho bài viết về độ-dài-và-hình-dạng này.

Thứ ba, hãy đọc những email mẫu hoàn chỉnh cho các tình huống khác nhau. CELPIP Viết Task 1: Email Mẫu cho Mọi Tình Huống cung cấp đầy đủ các email khiếu nại, yêu cầu và thân mật cùng những cụm từ chống đỡ chúng. Cả hai hướng dẫn đều được liên kết bên dưới.

Vòng luyện tập hiệu quả: viết một email có tính giờ, kiểm tra nó theo bốn phương diện thay vì theo cảm giác, rồi viết lại chính email đó một lần, chỉ thay đổi những gì bạn đã tìm ra. Bản viết lại là nơi sự tiến bộ nằm. Hai email được rà soát tử tế hơn hẳn sáu email viết rồi quên.

Tip: Hãy gõ email luyện tập thay vì viết tay. Bài thi thật là gõ máy, bộ đếm từ nằm trên màn hình, và tốc độ gõ thay đổi lượng thời gian thực sự khả dụng cho bạn trong 27 phút.