CELPIP Writing Task 1: आधिकारिक 150-200 शब्द का ईमेल format (2026)

1आधिकारिक निर्देश वास्तव में क्या कहते हैं

CELPIP Writing में दो tasks होते हैं। पहले को Writing an Email कहा जाता है, और इसके निर्देशों का आकार तय होता है। Paragon द्वारा प्रकाशित आधिकारिक CELPIP-General Overview Study Pack में, नमूना Task 1 निर्देश इस तरह पढ़ा जाता है: "Write an email to the chief librarian in about 150-200 words. Your email should do the following things:" — और उसके बाद उन चीज़ों की एक छोटी सूची आती है जो ईमेल को करनी हैं।

उस एक वाक्य में तीन बातें ध्यान देने योग्य हैं। यह प्राप्तकर्ता का नाम बताता है ("the chief librarian")। यह एक लंबाई देता है ("in about 150-200 words")। और यह एक सूची सौंपता है — उसके बाद आने वाले bullets सुझाव नहीं हैं, वे वह विनिर्देश हैं जिनके विरुद्ध आपका ईमेल मापा जाता है। Task 1 का आधिकारिक सारांश इसे साफ़ शब्दों में रखता है: आप रोज़मर्रा के किसी मामले पर एक ईमेल लिखते हैं, और आमतौर पर आपसे लगभग तीन काम करने को कहा जाएगा।

परीक्षा के दिन स्क्रीन दो हिस्सों में बंटी होती है। आधिकारिक study pack इसे इस तरह बताता है: पृष्ठभूमि की जानकारी बाईं ओर होती है, विशिष्ट निर्देश दाईं ओर होते हैं। आपको बुनियादी editing tools, spellcheck, और एक स्वचालित word count भी मिलता है। निर्देश पूरे समय दिखते रहते हैं — आप कभी prompt को याद के भरोसे नहीं लिखते।

निर्देश जो नहीं कहते, वह भी उतना ही उपयोगी है। वे subject line नहीं मांगते। वे यह तय नहीं करते कि कितने paragraphs हों। वे न्यूनतम या अधिकतम वाक्य-लंबाई नहीं बताते, और सीमा से ऊपर या नीचे जाने पर किसी दंड का उल्लेख नहीं करते। Paragon सीमा और rubric प्रकाशित करता है; वह कोई कटौती-तालिका प्रकाशित नहीं करता। आपने जो भी पढ़ा हो कि "हर 20 अतिरिक्त शब्द पर एक band कम हो जाता है", वह किसी का अनुमान है, आधिकारिक नियम नहीं।

एक और आधिकारिक संख्या: आपके पास Task 1 के लिए 27 मिनट और Task 2 के लिए 26 मिनट होते हैं, और पूरा Writing खंड कुल 53 मिनट का सूचीबद्ध है।

2150-200 कहां से आता है, और rubric में शब्द-गणना कहां बैठती है

यह सीमा मनमानी नहीं है। यह उतना ही पाठ है जितना एक सक्षम लेखक को ईमेल शुरू करने, वास्तविक विस्तार के साथ लगभग तीन काम करने, कुछ मांगने, और समापन करने के लिए चाहिए — यानी ठीक वही जो task मांगता है। यह इतना छोटा भी है कि चार से छह मानव raters हर उत्तर पढ़ सकें।

CELPIP Writing को चार आयामों पर आंका जाता है: Content/Coherence, Vocabulary, Readability, और Task Fulfillment। Paragon प्रत्येक के भीतर के कारक सूचीबद्ध करता है। Content/Coherence में विचारों की संख्या, विचारों की गुणवत्ता, विचारों का संगठन, तथा उदाहरण और सहायक विवरण शामिल हैं। Vocabulary में शब्द-चयन, शब्दों और phrases का उपयुक्त उपयोग, दायरा, और सटीकता शामिल हैं। Readability में format और paragraphing, connectors और transitions, grammar और वाक्य-संरचना, तथा spelling और punctuation शामिल हैं। Task Fulfillment में प्रासंगिकता, पूर्णता, tone, और शब्द-गणना शामिल हैं।

उस पूरी सूची में शब्द-गणना ठीक एक बार आती है — Task Fulfillment के अंतर्गत चौथे कारक के रूप में। यह चार में से एक आयाम के भीतर सोलह में से एक कारक है। यही उस संख्या का ईमानदार वज़न है, और यही समझाता है कि अकेली लंबाई शायद ही कभी स्कोर तय करती है।

यह जानना उपयोगी है कि रेटिंग कैसे काम करती है, क्योंकि यही तय करता है कि लंबाई आपके लिए क्या कर सकती है और क्या नहीं। हर CELPIP writing प्रदर्शन को चार से छह प्रशिक्षित raters स्वतंत्र रूप से आंकते हैं। प्रत्येक आयाम पांच प्रदर्शन-स्तरों में बंटा है, और raters आपके उत्तर में मौजूद ठोस प्रमाण को descriptors से मिलाकर एक स्तर तय करते हैं। फिर इन आयामी रेटिंग्स को एक CELPIP level में बदल दिया जाता है — आपकी रिपोर्ट पर जो स्तर दिखता है वह इन्हीं रेटिंग्स से निकलता है, किसी दिखाई देने वाले कुल अंक से नहीं।

वह CELPIP level उन स्तरों के लिए CLB से एक-से-एक मेल खाता है जिनकी immigration को परवाह है: CELPIP 7 यानी CLB 7, CELPIP 9 यानी CLB 9, CELPIP 10 यानी CLB 10, और इसी तरह 12 तक।

Tip: 150-200 को एक लक्ष्य नहीं, बल्कि एक लक्षण मानें। यदि आपका ईमेल स्वाभाविक रूप से इस सीमा में आता है, तो आमतौर पर इसका मतलब है कि आपने पर्याप्त विस्तार के साथ लगभग तीन काम किए। यदि यह सीमा से बहुत बाहर जाता है, तो उससे पहले कहीं कुछ गलत हुआ — और raters असल में वही गलती देखेंगे।

3यदि आप 120 शब्द लिखें, या 260, तो वास्तव में क्या होता है

Paragon शब्द-गणना का कोई दंड प्रकाशित नहीं करता, इसलिए कोई भी ईमानदारी से यह नहीं कह सकता कि "120 शब्दों की कीमत ठीक एक level है"। जो सटीक रूप से कहा जा सकता है वह यह है कि सीमा से बाहर की लंबाई का आमतौर पर क्या मतलब होता है, और वह मतलब किन आयामों पर जाकर गिरता है।

120 शब्दों पर गणित आपके खिलाफ है। Task आपसे लगभग तीन काम करने को कहता है। एक अभिवादन, एक उद्देश्य-वाक्य, एक समापन पंक्ति और एक sign-off निकाल दें, तो लगभग 100 शब्द body के बचते हैं — हर काम के लिए करीब 33 शब्द। यह हर चीज़ का ज़िक्र करने के लिए तो काफी है, पर किसी एक को भी सहारा देने के लिए नहीं। Content/Coherence के अंतर्गत "examples and supporting details" खोज रहे raters को दावे मिलते हैं, और Task Fulfillment के अंतर्गत "completeness" कमज़ोर दिखती है।

छोटे ईमेल की असली कीमत लगभग कभी संख्या नहीं होती। वह होती है गायब तीसरा काम, या वह body paragraph जिसमें कोई तारीख, कोई नाम और कोई संख्या नहीं है। विकास को ठीक कर लीजिए, संख्या अपने आप ठीक हो जाएगी।

260 शब्दों पर जोखिम का रूप बदल जाता है। लंबाई गुणवत्ता का प्रमाण नहीं है, और raters सटीकता के लिए पढ़ रहे होते हैं, मात्रा के लिए नहीं। लंबे उत्तरों में एक ही विचार दो जगह दोहराया जाता है, ऐसा चौथा बिंदु जुड़ जाता है जो किसी ने मांगा नहीं था, और केवल इसलिए ज़्यादा सतही त्रुटियां आती हैं क्योंकि उन्हें करने के लिए ज़्यादा वाक्य होते हैं। त्रुटियां Readability में गिनी जाती हैं, दोहराव Vocabulary में, और निर्देशों से भटकता उत्तर प्रासंगिकता में।

एक व्यावहारिक कीमत भी है। अपना छठा paragraph लिखने में बिताया हर अतिरिक्त मिनट वह मिनट है जो उस तीन मिनट की proofreading पर नहीं लगा जिसकी सिफ़ारिश आधिकारिक study pack करता है — और proofreading ही वह जगह है जहां सस्ती त्रुटियां हटती हैं।

145 या 210 शब्दों का उत्तर मुसीबत में नहीं है। निर्देश का शब्द "about" है। संख्या तब सुनाई देने लगती है जब ईमेल स्पष्ट रूप से task का आधा हो या लगभग दोगुना।

4लंबाई बनाम विकास: 156 और 197 शब्दों के दो आधिकारिक नमूने

इसका सबसे स्पष्ट प्रमाण कि लंबाई ही स्कोर नहीं है, Paragon के अपने प्रकाशित नमूनों से आता है। आधिकारिक CELPIP Writing Pro study pack में, एक ही prompt के दो Task 1 उत्तर उनकी शब्द-गणना और उनके स्तरों के साथ छपे हैं।

पहला 156 शब्दों का है और उसे CELPIP Level 7 आंका गया। यह आधिकारिक सीमा के भीतर है। प्रकाशित विश्लेषण लंबाई का ज़िक्र तक नहीं करता: कमज़ोरियां यह हैं कि विवरण सटीक नहीं हैं, तीनों कामों के लिए और विस्तार चाहिए, और कुछ grammar त्रुटियां अर्थ में बाधा डालती हैं।

दूसरा 197 शब्दों का है और उसे CELPIP Level 12 आंका गया। यह भी सीमा के भीतर है — 41 शब्द ज़्यादा। प्रकाशित खूबियां हैं बेहद विशिष्ट और यथार्थवादी विवरण, जीवंत और सटीक भाषा, और एक tone जिसे आदर्श बताया गया: मैत्रीपूर्ण और विनम्र।

तो दो उत्तर, दोनों शब्द-गणना के हिसाब से ठीक, पर पांच स्तर की दूरी पर। उनके बीच का फ़ासला पूरी तरह इसमें है कि शब्द कर क्या रहे हैं। Level 12 वाला उत्तर स्कूल का नाम लेता है, किताब का नाम लेता है, सड़क का नाम लेता है, और कक्षा के एक विशिष्ट क्षण का वर्णन करता है। Level 7 वाला उत्तर कहता है कि बच्चों को उपन्यास पसंद आया।

यह आपको यह भी बताता है कि निशाना कहां लगाना है। यदि आप CLB 9 या उससे ऊपर की ओर काम कर रहे हैं, तो सीमा का ऊपरी आधा हिस्सा — मोटे तौर पर 175 से 200 शब्द — वह जगह है जहां तीन कामों को ठीक से सहारा देने की गुंजाइश है। यदि आप CLB 7 पर मज़बूती ला रहे हैं, तो निचला आधा हिस्सा पूरी तरह सुरक्षित है, बशर्ते हर काम वाकई निपटाया गया हो।

5स्क्रीन पर मौजूद word counter — आप कभी हाथ से नहीं गिनते

हैरान करने वाली संख्या में परीक्षार्थी परीक्षा के मिनट उंगलियों पर शब्द गिनने में बिता देते हैं। उन्हें ऐसा करने की ज़रूरत नहीं है। आधिकारिक study pack Writing स्क्रीन के tools में बुनियादी editing tools और spellcheck के साथ एक स्वचालित word count सूचीबद्ध करता है।

यह counter एक dashboard है, scoreboard नहीं। इस पर दो बार नज़र डालें: एक बार जब आप दूसरा body paragraph पूरा करें, और एक बार जब आप sign-off पूरा करें। दो नज़रें चार सेकंड लेती हैं और वह सब दे देती हैं जो लगातार गिनती देती।

पहली नज़र ही काम की है। यदि आपने अपना दूसरा body paragraph पूरा कर लिया है और counter 90 दिखा रहा है, तो हर paragraph में एक विवरण जोड़ने की गुंजाइश है। यदि वह 190 दिखा रहा है, तो एक पंक्ति का समापन लिखिए और रुक जाइए। यह वह निर्णय है जो आप तभी ले सकते हैं जब उस पर अमल करने का समय बचा हो।

Spellcheck भी एक बात की हक़दार है। यह मौजूद है, इसलिए बिना पकड़ी गई spelling की गलतियां टाली जा सकती हैं, और spelling Readability के अंतर्गत आती है। यह उन त्रुटियों को नहीं पकड़ेगा जो सबसे ज़्यादा मायने रखती हैं — "there" की जगह "their", "advice" की जगह "advise", एक गायब article — इसलिए यह proofreading के एक काम की जगह लेता है, पूरे दौर की नहीं।

Tip: केवल counter का आंकड़ा हिलाने के लिए वाक्य दोबारा मत लिखिए। समय के दबाव में दोबारा लिखना पुरानी त्रुटियां हटाने से तेज़ी से नई त्रुटियां पैदा करता है, और counter वह चीज़ नहीं है जिसे raters पढ़ रहे हैं।

6एक शब्द-गणना योजना जो परीक्षा की घबराहट में भी टिकती है

जिस योजना के बारे में आपको सोचना पड़े, वह योजना 20वें मिनट पर ढह जाती है। यह वाला गणित आप एक बार, घर पर करते हैं, और फिर कभी नहीं।

175 शब्दों का निशाना रखें, न 150 का और न 200 का। बीच में निशाना लगाने का मतलब है कि किसी भी दिशा में 25 शब्दों की चूक भी आपको सीमा के भीतर ही रखेगी। 150 पर निशाना लगाने का मतलब है कि घबराहट में की गई ज़रा-सी कटौती आपको नीचे ले जाएगी; 200 पर निशाना लगाने का मतलब है कि कोई भी अतिरिक्त वाक्य आपको ऊपर ले जाएगा।

इसे 27 मिनट पर बिछा दीजिए। आधिकारिक study pack लिखने से पहले लगभग 4-5 मिनट की योजना और बाद में लगभग 3 मिनट की जांच की सिफ़ारिश करता है। इससे मोटे तौर पर 175 शब्दों के लिए करीब 19-20 मिनट लिखने के बचते हैं — दस शब्द प्रति मिनट से भी कम, जो सोचने लायक धीमा है।

यदि आप कागज़ पर अभ्यास कर रहे हैं, जहां कोई counter नहीं है, तो गिनने के बजाय पंक्तियों का गणित इस्तेमाल कीजिए। हाथ से लिखी एक पूरी पंक्ति के शब्द एक बार घर पर गिन लीजिए — ज़्यादातर लोगों के लिए यह 9 से 11 होते हैं। फिर परीक्षा के दिन पंक्तियां गिनिए और गुणा कर लीजिए। दस शब्दों वाली सोलह पूरी पंक्तियां यानी 160; आप सीमा में हैं और यह आपको पांच सेकंड में पता चल जाता है।

यदि शब्द कम पड़ जाएं, तो पहले से मौजूद किसी body paragraph में एक विशिष्ट बात जोड़िए: एक तारीख, एक नाम, एक राशि, एक जगह, या किसी ने असल में क्या कहा। कभी नया paragraph मत जोड़िए।

यदि शब्द ज़्यादा हो जाएं, तो इसी क्रम में काटिए: पहले intensifiers ("very", "really", "actually", "quite"), फिर कोई भी ऐसा वाक्य जो पहले से कही बात दोहराता हो, फिर दो छोटे वाक्यों को एक में समेट दीजिए। पूरे विचार को काटना आखिरी उपाय होना चाहिए, क्योंकि पूर्णता पर अंक मिलते हैं और सुघड़ता पर नहीं।

7Paragraph के आकार: 175 शब्दों पर हर paragraph में कितने वाक्य

175 शब्दों पर आपके पास औसतन 14 से 16 शब्दों के मोटे तौर पर 11 से 13 वाक्यों की गुंजाइश होती है। यह पहले से जानना आपको 40 शब्दों का शुरुआती वाक्य लिखने और 22वें मिनट पर यह खोजने से बचाता है कि अब जगह ही नहीं बची।

वाक्य की लंबाई बदलती रहनी चाहिए, और यह विविधता खुद अंक पाती है: Readability में grammar और वाक्य-संरचना शामिल है, और Level 12 नमूने का प्रकाशित विश्लेषण वाक्य-संरचनाओं की विस्तृत विविधता की — जिसमें जटिल वाक्य और एक parenthetical phrase शामिल हैं — तारीफ़ करता है। एक दर्जन वाक्यों में उपयोगी मिश्रण होगा कुछ छोटे वाक्य, बहुसंख्य 12-18 शब्दों की पट्टी में, और दो लंबे जटिल वाक्य।

यदि prompt आपसे तीन काम करने को कहता है और आपके पास केवल दो body paragraphs हैं, तो घबराइए मत। तीन में से दो आमतौर पर साथ ही जाते हैं — जैसे किसी समस्या का वर्णन और आप पर उसका असर — और तीसरा अक्सर वह अनुरोध होता है, जो स्वाभाविक रूप से समापन paragraph में रहता है। तीन काम होने का मतलब तीन paragraphs नहीं है।

Tip: यदि आपका कोई body paragraph छह वाक्यों से आगे चला जाए, तो वह दो विचार ढो रहा है। उसे बांट दीजिए या एक काट दीजिए। लंबा paragraph ही वह जगह है जहां raters को दोहराव और दबे हुए काम दोनों मिलते हैं।

8Register: यहां "neither too formal nor too informal" का क्या मतलब है

यही वह हिस्सा है जिसे Task 1 की ज़्यादातर सलाह सूक्ष्म रूप से गलत समझती है, और आधिकारिक मार्गदर्शन इस बारे में असामान्य रूप से सीधा है।

Task 1 का Paragon का अपना सारांश कहता है कि औपचारिकता neither too formal nor too informal होनी चाहिए: यह किसी दोस्त या परिवार के सदस्य को भेजा ईमेल नहीं है, पर सरकार के किसी सदस्य को भेजा ईमेल भी नहीं। Task 1 किसी ऐसे व्यक्ति को भेजा रोज़मर्रा का ईमेल है जिसे लिखने की आपकी वजह वास्तविक तो है पर निजी नहीं — एक librarian, एक manager, एक मकान मालिक, एक स्कूल, एक कंपनी।

यह मार्गदर्शन प्रकाशित prompts से मेल खाता है। आधिकारिक नमूना prompt chief librarian को भेजा ईमेल है। Study pack का prompt एक शिक्षिका है जो एक लेखक को अपनी कक्षा में बोलने के लिए आमंत्रित कर रही है। दोनों प्राप्तकर्ता एक भूमिका में बैठे अजनबी हैं, और दोनों आधिकारिक उच्च-अंक वाले उत्तर अकड़े हुए नहीं बल्कि विनम्र, गर्मजोश और मानवीय हैं।

बहुत औपचारिक एक कानूनी पत्र जैसा पढ़ा जाता है: "Please be advised that the undersigned wishes to lodge a formal complaint regarding the aforementioned matter." यह व्याकरण के लिहाज़ से ठीक है और tone के लिहाज़ से गलत, और tone Task Fulfillment के अंतर्गत नामित कारक है।

बहुत अनौपचारिक एक text message जैसा पढ़ा जाता है: "Hey! So the washers are busted again lol, can someone fix them?" Contractions समस्या नहीं हैं; slang, गायब capital अक्षर और विस्मयादिबोधक से भरी भाषा समस्या हैं।

जो register लगभग हर Task 1 prompt पर फिट बैठता है वह है विनम्र, सीधा, contractions में हल्का और विशिष्ट। पूरे वाक्य। "I am writing about…" या "I would appreciate it if…"। जहां prompt नाम देता है वहां नाम के साथ अभिवादन। एक स्पष्ट अनुरोध। कोई व्यंग्य नहीं, शिकायत में भी नहीं।

यदि कोई prompt प्राप्तकर्ता के रूप में सचमुच किसी दोस्त या परिवार के सदस्य का नाम लेता है, तो उसी व्यक्ति को लिखिए — ज़्यादा गर्मजोशी से, contractions का स्वागत है, फिर भी व्यवस्थित और फिर भी तीनों काम करते हुए। आधिकारिक दिशा आम Task 1 ईमेल का वर्णन करती है, कभी अनौपचारिक लिखने पर प्रतिबंध नहीं।

9Register के अनुसार अभिवादन और sign-off

इन्हें पहला body वाक्य लिखने से पहले चुन लीजिए। इन्हें अंत में चुनना ही वह तरीका है जिससे बेमेल शुरुआत और समापन बनते हैं।

छोटी यांत्रिक बातें जो Readability के अंतर्गत आती हैं: अभिवादन के बाद comma, ईमेल के पहले शब्द की शुरुआत capital अक्षर से, sign-off के बाद comma, और आपका नाम अपनी अलग पंक्ति पर। "Dear Sir or Madam" लिखकर तीन पंक्ति बाद उस व्यक्ति का नाम मत इस्तेमाल कीजिए।

Tip: जब prompt आपको नाम देता है, उसका उपयोग कीजिए। नामित प्राप्तकर्ता के जवाब में "Dear Sir or Madam" ऐसा पढ़ा जाता है मानो आपने निर्देश पढ़े ही नहीं — और प्रासंगिकता Task Fulfillment का एक कारक है।

10Register तय करने के लिए prompt को पढ़ना

Prompt पहली दो पंक्तियों में ही आपको register बता देता है, बशर्ते आप उसे इसी नज़र से पढ़ें। अपनी योजना के समय में से तीस सेकंड इस पर खर्च कीजिए और बाकी ईमेल खुद ही सही आवाज़ में लिखा जाएगा।

• प्राप्तकर्ता कौन है, और क्या उसका नाम दिया गया है? किसी भूमिका में बैठे नामित व्यक्ति का मतलब है नाम के साथ अभिवादन वाला अर्ध-औपचारिक। बिना नाम के किसी कार्यालय का मतलब है "Dear Sir or Madam," वाला अर्ध-औपचारिक।
• रिश्ता क्या है? क्या आप इस व्यक्ति से मिले हैं, क्या आप उन्हें भुगतान करते हैं, क्या वे आपको सेवा देते हैं, या वे अजनबी हैं? Task 1 के prompt में कुछ भी संयोग से नहीं होता — बाईं ओर का पृष्ठभूमि पैनल यही तय करने के लिए है।
• उद्देश्य क्या है? एक शिकायत, एक अनुरोध, एक माफ़ी, एक निमंत्रण, एक स्पष्टीकरण। उद्देश्य तय करता है कि समापन पंक्ति कितनी सीधी हो सकती है।
• ईमेल को कितने काम करने हैं? निर्देश पैनल में bullets गिनिए और शुरू करने से पहले वह संख्या अपने रफ़ पेपर के कोने में लिख लीजिए।
• क्या पृष्ठभूमि में कोई समय-सीमा या कोई विशिष्ट तथ्य है? Prompt में मौजूद तारीखें, राशियां और नाम मुफ़्त विशिष्टताएं हैं — नई गढ़ने के बजाय इन्हीं का उपयोग कीजिए।

पृष्ठभूमि की जानकारी में मौजूद शब्द आपका आधा काम कर देते हैं। "Your building manager", "the customer service department", "your child's school" सब अर्ध-औपचारिक की ओर इशारा करते हैं। "Your friend", "your cousin", "your former roommate" अनौपचारिक की ओर इशारा करते हैं। यदि इनमें से कुछ न दिखे, तो डिफ़ॉल्ट रूप से अर्ध-औपचारिक चुनिए — आधिकारिक मार्गदर्शन इसी register को आम बताता है।

निर्देश पैनल के bullets ही आपकी paragraph योजना भी हैं। उन्हें तीन छोटे नोट्स के रूप में लिखिए, तय कीजिए कि कौन से दो एक paragraph साझा करेंगे, और आपकी योजना दो मिनट से कम में पूरी हो गई।

11वे formatting नियम जिन्हें Readability वास्तव में पुरस्कृत करती है

Readability चार आयामों में से एक है, और इसका पहला नामित कारक है format और paragraphing। सुधारने के लिए यह सबसे सस्ता आयाम है, क्योंकि इसमें layout के अलावा कोई लागत नहीं।

शुरुआत अपनी अलग पंक्ति पर एक अभिवादन से कीजिए, और उसके बाद एक खाली पंक्ति। जो ईमेल बिना किसी salutation के सीधे "I am writing about the laundry room" से शुरू होता है, वह rater के content का एक शब्द पढ़ने से पहले ही format के अंक गंवा देता है।

Paragraphs के बीच खाली पंक्तियों का उपयोग कीजिए, indent का नहीं। एक आधिकारिक Level 9 नमूने का प्रकाशित विश्लेषण "lack of paragraphing" को कमज़ोरी के रूप में गिनाता है, जबकि content मज़बूत था — पाठ की एक ठोस दीवार साफ़ दिखने वाले तरीके से अंक गंवाती है।

Connectors और transitions Readability का दूसरा नामित कारक हैं। हर body paragraph की शुरुआत में एक connector काफी है: "In addition,", "However,", "As a result,", "For this reason,"। एक कमज़ोर नमूने का आधिकारिक विश्लेषण "a very narrow range of transitions" को चिह्नित करता है — मात्रा से ज़्यादा विविधता मायने रखती है।

Sign-off से पहले एक पंक्ति के साथ समापन कीजिए। अपने आखिरी body वाक्य से सीधे "Kind regards," पर चले जाना ईमेल को अधूरा छोड़ देता है। एक वाक्य जो बताए कि आप आगे क्या चाहते हैं, काफी है: "Could you let me know by Friday whether this is possible?"

आधिकारिक निर्देशों में subject line नहीं मांगी जाती और यह प्रकाशित नमूना उत्तरों का हिस्सा नहीं है। इसे लिखना कोई त्रुटि नहीं है, पर यह शब्द ऐसी चीज़ पर खर्च करता है जो किसी ने मांगी ही नहीं।

12वह संरचना जो 150-200 शब्दों में फिट होती है

चार चालें, इसी क्रम में। यह इकलौती कारगर संरचना नहीं है, पर यही वह है जो बिना भराव और बिना कटौती के सीमा में फिट होती है।

Tip: Prompt जो तीन काम मांगता है, उनमें से हर एक को इन चार चालों में से किसी एक में उतरना ही चाहिए। Sign-off लिखने से पहले निर्देश पैनल के हर bullet पर उंगली रखिए और उसे अपने draft में ढूंढिए।

13लोग लंबाई और format पर अंक कहां गंवाते हैं

ये Task 1 के लंबाई-और-format वाले पक्ष की बार-बार होने वाली विफलताएं हैं। इनमें से कोई भी अंग्रेज़ी की क्षमता के बारे में नहीं है, और यही इन्हें सबसे पहले ठीक करने लायक बनाता है।

• शब्द लिखने के बजाय उन्हें गिनना। स्क्रीन पर स्वचालित word count है। गिनने में बिताया समय वह समय है जो उस विशिष्ट विवरण पर नहीं लगा जो असल में Content/Coherence को हिलाता है।
• 150 तक पहुंचने के लिए भराव करना। भरने वाले वाक्य विचार जोड़े बिना त्रुटियां और दोहराव जोड़ते हैं, और दोनों पर अंक कटते हैं। भराव वाला 150 शब्दों का ईमेल सार वाले 140 शब्दों के ईमेल से नीचे स्कोर करता है।
• पूरा-पूरा लगने के लिए चौथा और पांचवां paragraph लिखना। Task लगभग तीन काम मांगता है। ज़्यादा paragraphs का आमतौर पर मतलब है ऐसा बिंदु जो किसी ने मांगा नहीं था, और प्रासंगिकता Task Fulfillment का एक कारक है।
• पाठ की एक ठोस दीवार। Format और paragraphing Readability के अंतर्गत पहला नामित कारक है, और content मज़बूत होने पर भी यह साफ़ दिखने वाले तरीके से अंक तय करता है।
• Sign-off से पहले कोई समापन पंक्ति न होना। ईमेल अधूरा पढ़ा जाता है, और वह अनुरोध जिसकी ओर पूरा ईमेल बढ़ रहा था, कभी कहा ही नहीं जाता।
• बेमेल अभिवादन और sign-off। "Dear Sir or Madam" से शुरुआत और "Talk soon" से समापन उस रटे हुए template की क्लासिक निशानी है जिसे prompt पढ़े बिना लगा दिया गया।
• Prompt के वाक्यों को ईमेल में नकल कर देना। यह ऐसे शब्द खर्च करता है जो आपकी अपनी भाषा में नहीं गिने जाते, और Vocabulary आपके दायरे पर आंकी जाती है, prompt के दायरे पर नहीं।
• तीन में से एक काम छोड़ देना। इस task पर यह अब तक की सबसे महंगी गलती है, और यह आमतौर पर उन लोगों के साथ होती है जो पहले दो कामों पर लंबे चले गए और समय से बाहर हो गए।

14सही लंबाई का एक तैयार उदाहरण, ईमानदारी से गिना हुआ

Prompt: आपकी अपार्टमेंट इमारत के laundry room की तीन में से दो washing machines दो हफ़्ते से खराब हैं। भवन प्रबंधक को एक ईमेल लिखिए। आपके ईमेल को ये काम करने चाहिए: समस्या का वर्णन कीजिए, बताइए कि यह आप पर कैसे असर डाल रही है, और कहिए कि आप क्या करवाना चाहेंगे।

Dear Ms. Whitfield, I am writing about the laundry room in the North Tower, where two of the three washing machines have been out of order since September 8th. The remaining machine is now in constant use. Last Saturday I waited from nine in the morning until almost noon for a free cycle, and I have seen neighbours carrying full baskets back upstairs because the queue was too long. A handwritten sign has been taped to both machines for over two weeks, but I have not seen a technician in the building. This is becoming difficult for residents who work weekdays and can only do laundry at the weekend. I have started driving to a laundromat on Main Street, which costs me about twenty dollars a month that I had not budgeted for. Two neighbours on my floor have told me they are doing the same. Could you let me know when the two machines will be repaired or replaced? A note in the lobby with a date would reassure everyone. Thank you for your help. Kind regards, Daniel Osei

शब्द-गणना: 180, अभिवादन और sign-off सहित गिनी गई। यह सीमा का बीच है, बिना भराव और prompt की मांगी किसी चीज़ को काटे बिना हासिल किया गया।

संरचना की जांच: अभिवादन, तारीख वाला उद्देश्य-वाक्य, दो body paragraphs जिनमें से हर एक एक विशिष्ट बात ढो रहा है (एक समय-अवधि और एक सड़क, पैसे की एक राशि), एक समापन paragraph जो अनुरोध बताता है, एक छोटा धन्यवाद, और पूरे नाम के साथ एक अर्ध-औपचारिक sign-off। खाली पंक्तियों के पांच अंतराल, इसलिए format दो सेकंड में पढ़ा जा सकता है।

कामों की जांच: समस्या का वर्णन पहले paragraph में है और प्रमाण दूसरे में, लेखक पर असर तीसरे paragraph में है, और अनुरोध चौथे में। Prompt की मांगी तीनों चीज़ें मौजूद हैं और ढूंढी जा सकती हैं।

Register की जांच: कोई contractions नहीं, कोई slang नहीं, machines पर लगे नोटिस को लेकर कोई व्यंग्य नहीं, एक नाम वाला अभिवादन, एक सीधा सवाल। विनम्र और विशिष्ट — neither too formal nor too informal, जो कि आधिकारिक मार्गदर्शन की मांग है।

Tip: ध्यान दीजिए कि वज़न कौन उठा रहा है: "nine in the morning until almost noon", "September 8th", "Main Street", "twenty dollars a month"। इन चार विशिष्टताओं को हटा दीजिए और ईमेल करीब पंद्रह शब्द खो देता है — और, उससे ज़्यादा अहम, वह सब कुछ खो देता है जिसकी एक rater तस्वीर बना सकता था।

15इसका मुफ्त अभ्यास करें, और आगे कहां जाएं

Format की जानकारी तभी स्कोर बनती है जब आप कई बार घड़ी के नीचे ईमेल लिख चुके हों। आगे तीन चीज़ें करने लायक हैं, इसी क्रम में।

पहला, एक समयबद्ध task दीजिए। FlexiLingo का मुफ्त CELPIP practice test flexilingo.com/products/celpip/demo पर है — कोई भुगतान नहीं, कोई trial नहीं। Task 1 को 27 मिनट में लिखिए, 4-5 मिनट की योजना और 3 मिनट की जांच के साथ, ठीक वैसे ही जैसे आधिकारिक study pack सिफ़ारिश करता है। घड़ी चलते समय शब्द मत खोजिए।

दूसरा, यदि आपको वाक्य-दर-वाक्य ढांचा चाहिए — आठ blocks, prompt के प्रकार के अनुसार शुरुआती pattern, vocabulary के सुधार — तो वह एक अलग गाइड है: CELPIP Writing Task 1: The Email Template That Hits CLB 9+। यह इस लेख के कितना-लंबा-और-किस-आकार का का वह साथी है जो बताता है कि इसे बनाया कैसे जाए।

तीसरा, अलग-अलग परिदृश्यों के लिए पूरे मॉडल ईमेल पढ़िए। CELPIP Writing Task 1: Sample Emails for Every Scenario पूरे शिकायत, अनुरोध और अनौपचारिक ईमेल देता है, साथ में वे phrases भी जो उन्हें संभालते हैं। दोनों गाइड नीचे लिंक किए गए हैं।

अभ्यास का वह चक्र जो काम करता है: एक समयबद्ध ईमेल लिखिए, उसे किसी अहसास के बजाय चार आयामों के विरुद्ध जांचिए, फिर उसी ईमेल को एक बार दोबारा लिखिए, केवल वही बदलते हुए जो आपने पाया। सुधार दोबारा लिखने में ही बसता है। ठीक से समीक्षित दो ईमेल, लिखे और भुला दिए गए छह ईमेल से बेहतर हैं।

Tip: अपने अभ्यास के ईमेल हाथ से लिखने के बजाय टाइप कीजिए। असली task टाइप किया जाता है, word counter स्क्रीन पर होता है, और टाइपिंग की गति बदल देती है कि 27 मिनट में से कितना वक़्त असल में आपके पास है।